De verantwoordelijke hoogst-leidinggevende van de hulpverleningsdiensten (HD-en) bepaalt bij incidenten en calamiteiten de inzetprocedure:
a. Niveau van Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdings Procedures (GRIP);
b. Inrichting Commando Plaats Incident (CoPI);
c. Taakverdeling en wijze van communicatie.
De Officier van Dienst van Rijkswaterstaat of de Weginspecteur (zolang de OvD-RWS nog niet aanwezig is) leveren hun inbreng in het Plan van Aanpak (PvA), met name expertise op het gebied van tunnelveiligheid, incident management en operationeel verkeersmanagement.
De OvD-RWS en WIS stemmen hun onderlinge taakverdeling af. Op de instructiekaart zijn de activiteiten gemarkeerd die bij voorkeur zijn voorbehouden aan de OvD-RWS. Als er is opgeschaald tijdens de afhandeling van het voorval geeft de OvD-RWS leiding aan de WIS.
Opdrachten van de hoogst-leidinggevende van de hulpdverleningsdiensten aan de Wegverkeersleider lopen via de OvD-RWS (of de WIS zolang de OvD-RWS nog niet aanwezig is). Zolang er geen WIS of OvD-RWS van de tunnelbeheerder aanwezig is op de plaats van het incident of de calamiteit, lopen de opdrachten aan de WVL in afwijking van het bovenstaande via de Gemeenschappelijke Meldkamer (GMK) van de  hulpverleningsdiensten (zie ook Rarvw art. 6. a Bijlage 3 art. 12).<br/>